專案
建立專案
在使用貼心的多樣功能前,你需要先建立一個專案。可以透過點擊「新增專案」來新增,專案的基本資訊包含以下必填欄位:
專案名稱
:自行設定喜歡的專案名稱,這邊可以想一個小規則去編排專案,比如說 10903-xxx 專案,這樣更方便之後管理唷!
建立日期
:此欄位為建立專案的時間或是專案開始執行日期。
結案日期
:此欄位為預計結案日期,有設定的話 Fuel 才會提醒你逾期的專案。
貨幣及匯率換算
:可為專案設定貨幣,從下拉選單中選擇,或是直接於輸入框輸入貨幣英文名稱可快速尋找,選擇後即可於右方匯率換算欄自行訂定轉換匯率唷!
新增專案的同時,也可同步新增客戶資訊或直接帶入過往的客戶。之後新增報價單的時候,就會自動帶入客戶資訊,讓你可以更快速撰寫報價單。
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若欄位有標示*,表示為必填欄位,而專案簡短描述可標註專案背景或小瑣事,幫你備忘筆記喚起記憶!
建立客戶資訊
新增專案後,可從右下角新增客戶資訊,或編輯已建立之客戶資訊,包含以下必填欄位:
客戶名稱
:此欄位可輸入客戶之公司名稱,或是客戶專屬命名。
聯絡人
:此欄位可輸入專案主要窗口名稱。
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在「客戶」的頁面中,可以更新客戶資訊,並可上傳客戶專屬Logo,即可擁有美觀的客戶名片卡!
專案狀態說明
進入專案頁面中,可隨時至右上角切換專案狀態,包含以下三種:
進行中
:預設的專案狀態,表示專案正在進行中。
已結案
:通常是執行完畢的專案,不過已結案的專案一樣還是能新增收支款項。
已取消
:執行途中遇各種因素,而需提前終止或取消之專案。
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隨時更新專案狀態,讓你的儀表板主頁保持簡潔又明瞭!不同狀態的專案不會影響專案內的任何功能唷!